leancodes

Wir schreiben Software. Komplexe Software einfach. Wir verstehen Daten. Wir reduzieren Komplexität. Wir denken unkonventionell. Wir finden Lösungen. Gemeinsam. Wir beraten. Wir arbeiten nachhaltig. Wir bringen unsere Kunden an die Spitze.

Unsere Erfahrung mit individuellen Kennzahlen

Herausforderung

In einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen hatte die Leiterin des Bereichs Finance die Problemstellung, durch mangelnde Transparenz und Vielzahl von Informationen mit Ineffizienz zu kämpfen und Reports erst spät liefern zu können. Das rasche Wachstum des Unternehmens hängte die Unternehmens-Systeme bereits vor Jahren ab: Informationen standen im veralteten ERP und stellenweise in Insellösungen verschiedener Abteilungen zur Verfügung.

Das Reporting gestaltete sich als sehr zeitaufwändig und wurde "auf Abruf" initiiert. Besonders zeitraubend war Informationen manuell recherchieren und aus anderen Bereichen zusammentragen zu müssen. Die Beschaffung eines neues ERP sollte auf Grund der Komplexität im Tagesgeschäft sowie der hohen Kosten für die Individualisierung vermieden werden.

Lösung

Nach genauer Analyse der Infrastruktur sowie der Informationsquellen konnten die Bedarfe der Stakeholdern genauer kategorisiert werden. Durch systemische Beratung konnte eine neue digitale Strategie ausgearbeitet werden, die dem Bereich Finance relevante Kennzahlen in Echtzeit zugänglich macht. Da damit ohnehin wichtige Informationsquellen angebunden sind, können auch den anderen Entscheidern im Bereich Sales, Controlling und Management ihre relevanten KPI's über aufgeräumte Dashboards zur Verfügung gestellt werden. So konnte die neue Entscheidungsgrundlage unternehmensweit genutzt werden.

Dazu wurde ein Visualisierungs-System geschaffen, welches wichtige Funktion aus vorhandenen Systemen vereint und somit auch die Bedienung vereinfacht. Relevante Datenbanken und Quellen wie Excel-Tabellen wurden ebenfalls inkludiert, der Aufwand wurde so möglichst gering gehalten.

Ergebnis

Nach eigener Aussage wurde die Effizienz im Bereich Finance bei unserem Kunden um 30% erhöht, sodass Freiräume für neue Aufgaben geschaffen wurden. Die Konsolidierung von Informationen und die Visualisierung von Kennzahlen schaffte die maximale Transparenz von Informationen, die nun in Echtzeit vorliegen und neue Dynamiken für sich ändernde Ereignisse ermöglichen. Die Bereichsleiterin Finance trägt nun proaktiv zum positiven Unternehmenserfolg bei und ist die zentrale Informationsversorgerin für Management-Entscheidungen.

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